Metodología de trabajo en proyectos digitales en entidades, startups, tercer sector, empresas…

Desde hace tiempo he asesorado en metodología sobre cómo llevar acabo proyectos digitales mi entidad, startups y empresas. La transformación digital a veces parece que esta al orden del día en todos los negocios o entidades, pero en muchos casos o no es así. Muchas entidades del tercer sector o startups no tienen los conocimiento o tiempo para ponerse a desarrollar esa metodología de trabajo para llevar acabo un proyecto digital.

En este caso os voy hablar de una metodología que a mí me ha funcionado con mis clientes y en proyectos propios a la hora de desarrollar una web para una empresa con impacto social.

Objetivo de tener una metodología en proyectos digitales

El objetivo de crear una metodología a la hora de crear proyectos digitales son varios:

  • Integrar el trabajo de todos los departamentos o equipo
  • Proceso de trabajo unificado, ya que puede ser que os volváis a enfrentar a este tipo de proyectos otras veces. En este caso será todo más ágil, por qué ya habrá una metodología.
  • El objetivo es mejorar los procesos, facilitar, y ser más eficaces a la hora de llevar el proyecto acabó
  • Se incorporarán nuevos procesos y herramientas de trabajo para optimizar, medir los proyectos digitales para que mejore el rendimiento del proyecto y poder alcanzar a un mayor número de usuarios

¿Qué necesitamos para hacer un proyecto digital? 

Muchas veces pensamos que crear una web, en este caso puede ser algo muy fácil o muy difícil. ¿Todo el mundo ha cocinado alguna vez? ¿Verdad? Pues esto es como cocinar, una metodología es como una receta, cuando se crea esa receta tenemos que probar varios ingredientes y todas las personas implicadas enseñarles cómo son los procesos de cocinado.

Esto lo podemos trasladar a una metodología para crear proyectos digitales en este caso una web.

¿Qué necesitamos para cocinar?

-Si, esto es un blog de marketing digital

-¿Seguro?

-Sí, solo dame una oportunidad y lo descubrirás.

¡ SI CHEF!

  • Saber las cantidades de los productos
  • Tener una cocina
  • Comprar los ingredientes
  • Tener un delantal para no mancharnos
  • Los utensilios necesarios
  • Recipientes para poner la comida
  • Fuego para poder cocinar
  • Un cocinero que sepa hacer la receta
  • Ayudantes del cocinero para ejecutar
  • Cubiertos para poder probarlo
  • Comensales
Pero sobre todo necesitamos una RECETA, sí nos preguntamos que se necesita para llevar acabo un proyecto digital ¿Cúal será la respuesta? UNA METODOLOGÍA

¿Qué necesitamos para llevar acabo la metodología para el proyecto digital?

  • Creativos
  • Diseñadores
  • Redactores de contenido
  • Desarrollador web
  • Responsables de la Usabilidad
  • Analistas digitales
  • Un SEO
  • Especialistas en social media y medios
  • Alguien que gestione el trabajo
  • Un perfil estratégico
  • Y como no el CLIENTE

Os recomiendo este video, para que lo pongáis al equipo de trabajo, es uno de mis favoritos y donde de verdad se puede ver cómo con una buena receta y un buen trabajo en equipo se puede alcanzar el éxito.

¿Estáis preparados para empezar a cocinar vuestra metodología para hacer proyectos digitales?

¡SI CHEF!

Importancia y beneficio de la metodología en los proyectos digitales

  • Coordinación de equipos
  • Equipos implicados e informados
  • Control del estado del proyecto
  • Gestiones eficientes
  • No trabajar el doble
  • Planificación del trabajo en los equipos
  • Trabajar en cosas aprobadas por el cliente

Seguro que muchos de vosotros habréis ido metodologías ágiles de trabajo como Scrum, pues simplemente este tipo de metodologías las tenéis que aplicar a vuestro contexto, personal y equipo.

No se aprende a cocinar pasta el primer día, hay que ponerlo en práctica, mejorar la receta, pero para ello hay que practicarla varias veces.

La implicación de todo el equipo es uno de los factores claves, que no tienes equipo, no pasa nada, comparte las ideas con otros compañeros del sector, pregunta a conocidos y sobre todo lánzate. Cómo mediremos este proyecto verás aciertos y errores y se podrá optimizar. También puedes contar conmigo, contáctame y te ayudaré encantada, con mis 30 minutos gratis de consultoría.

El proyecto es de todos y todos ponemos nuestro granito de arena. El éxito del trabajo está en la combinación de todas nuestras capacidades y aptitudes a la hora de afrontarlo.

Como yo siempre digo, si el cliente esta contento, el equipo esta contento. Si ellos ganan tu ganas.

¿Queréis intentarlo? ¡Allá vamos! ¡SI CHEF!

Proceso de trabajo a la hora de poner en marcha el proyecto digital

  • Briefing
  • Concepto creativo y estratégico
  • Arquitectura web
  • Funcionalidad y usabilidad
  • Diseño y copy
  • Programación
  • Testear la web
  • Lanzamiento
  • Optimización

¿Cuál es el objetivo en cada una de las fases del proyecto digital?

  • Briefing

Kick Off de todos los equipos implicados, para contar el proyecto y que cada área tenga claro el proyecto, tiempos e implicaciones. Saber el objetivo del proyecto, tiempos para ejecutarlo.

  • Concepto creativo y estratégico

Conocer la estrategia y el concepto creativo para poder desarrollar el contenido, la planificación y materiales necesarios, para llevar acabo la web.

  • Arquitectura web

Una vez con el concepto claro y con los contenidos marcados, funcionalidades, interacciones y fases podemos tener una primera arquitectura web, para ver la profundidad del site. En este caso tendremos en cuenta el objetivo a nivel de posicionamiento y web.

  • Funcionalidad y usabilidad

Cuando tengamos claro el árbol de contenidos y las dinámicas y funcionalidades, se empieza a construir un funcional y los wireframes con los diferentes equipos. Acompañado de el primer análisis de palabras clave y un primer borrador de guía de etiquetado para asegurar que podremos medir bien la web.

  • Diseño y copy

En el momento que está aprobado el funcional y wireframes, el equipo de creatividad comienza a producir los materiales necesarios de la web y en paralelo se trabajará con SEO para empezar hacer las metas y el contenido optimizándolo para el SEO.

  • Programación

Se desarrollarán los diferentes diseños, copys e implementaciones SEO, en una primera parte de pre, se preparará la guía de etiquetado, tras a ver validado el borrador y el desarrollador empieza a hacer el entorno de prueba.

  • Testear la web

Se realizará la validación por todos los equipos implicados y con el cliente antes de sacarla a producción.

  • Lanzamiento de la web

Tras la validación se sube al entorno digital y empezamos a ver el rendimiento del proyecto.

  • Optimización de la web 

Una vez lanzado el proyecto empezaremos a ver los datos en Google Analytics o la herramienta de medición, veremos si esta cumpliendo el objetivo en este caso la web. Veremos informes del rendimiento y se darán recomendaciones para la optimización.

¿Qué perfiles es involucran en cada uno de estos pasos del proyecto digital?

Briefing

  • Creatividad
  • Planner
  • cuentas
  • UX
  • Contenidos
  • SEO
  • Analista
  • Medios/Social
  • Desarrollador
  • Gestor

Concepto creativo y estratégico

  • Creatividad
  • Planner
  • Contenidos

Arquitectura web

  • UX – Usabilidad
  • Contenidos
  • Planner
  • SEO
  • Analista digital

Funcionalidad y usabilidad

  • Creatividad
  • UX
  • Contenidos
  • SEO
  • Analista digital

Diseño y copy

  • Creatividad
  • Contenidos
  • SEO

Programación

  • Gestor del cliente
  • Desarrollador
  • Creatividad
  • SEO
  • Analista digital

Testear la web

  • Creatividad
  • Planner
  • Gestor de cliente
  • Usabilidad
  • Contenidos
  • SEO
  • Analista digital
  • Medios/Social
  • Desarrollador

 Lanzamiento

  • Gestor del cliente
  • Cliente
  • Desarrollador

Optimización

(los mismos perfiles que empezaron el proceso, liderado por el analista digital)

  • Creatividad
  • Planner
  • cuentas
  • UX
  • Contenidos
  • SEO
  • Analista
  • Medios/Social
  • Desarrollador
  • Gestor

¿Todo un poco más claro?

Si quieres la descripción de que hace cada perfil en cada fase del proyecto y las herramientas digitales para llevarlo acabo, ¡Te lo hago llegar! También podemos verlo juntos por si tienes dudas. Contacta conmigo para lo que necesites. Estoy encantada de conocer tu proyecto.

Esto es un modelo que a mi me ha funcionado en mi contexto y ese entorno de trabajo y departamental, pero todo es adaptable a vuestro contexto, lo más importante es tener las ganas para llevarlo acabo.

Os dejo un post que hice sobre estrategia digital donde podrás encontrar los pasos para llevar acabo tu estrategia digital en tu ONG, pero es adaptable a todo tipo de negocios.

¡Nos vemos por IInstagram! Hay una gran sorpresa mañana!